2019年9月26日晚上7点30分,新葡的京集团8814vip学生工作组在九里校区机械馆2206会议室举行了助理培训交流会。本次会议旨在帮助研究生辅导员助理进一步掌握关于学生助理岗位的相关管理制度,熟悉助理工作流程,明确学生助理工作职责,尽快实现角色转变、更好的适应助勤生活。研究生辅导员李君、赖飞、杨婧宜、曹奥以及工作组所有助理同学参加了本次会议。
本次会议是由各专项工作负责老师向大家讲解主要工作内容以及注意事项。首先是由李君老师介绍评奖评优专项工作的内容,在交流中她要求助理同学们要熟悉评奖评优审核条件,指出在平时工作中需要注意的问题并对近期评奖评优工作的一些重要时间节点做了强调。
接下来是赖飞老师对研究生就业专项工作内容一一进行讲解,包括来访企业的接待、三方协议的打印、就业问题的解答等等,他希望在接待来访企业时要热情、真诚,解答同学问题时要认真、耐心。
接着是杨婧宜老师就党团建设专项工作相关内容进行发言,她指出近期团建的工作内容主要包括入学新生的团组织关系转接、补交团员证等,党建的工作内容主要是新生党组织关系的转接以及近期开展党日活动的资料收集。
最后是曹奥老师就办公室日常事务工作做介绍,主要讲解了教室借用流程以及平时日常值班工作需要注意的事项。在各专项事务培训完毕后,曹老师对本次会议做了总结,他希望我们助理同学能尽快熟悉工作流程,在工作中认真仔细负责,更好地服务同学。
此次交流会增强了学生工作组研究生助理的凝聚力和责任感,同时也有助于助理同学熟悉工作流程,明确工作职责。至此,本次会议圆满结束。(作者:张永林;摄影:肖港国)