9月20日21：15分，新葡的京集团8814vip青年志愿者协会在X2202召开了秋季学期第一次干部例会。参与此次例会的有机械青协指导老师黄兆国、机械青协四位会长：元越、朱树鹏、袁增威、田威，以及各个部门的部长。

会议首先是部门工作汇报和安排。志愿服务部作为第一个部门发言，主要向大家汇报了本学期的志愿活动安排，并对义教活动和关爱唐宝等活动提出了改进意见。随后，宣传技术部的部长们表示图书馆和故事小屋的对接已经完成，并已经开始准备对新部员的新媒体培训。最后，办公考核部的部长们则介绍了本学期的活动策划安排。

部门工作汇报结束后，黄老师首先对各部门进行的工作表示了肯定，指出了各部门工作上的进步。随后也对志愿服务部的活动提出了自己的意见，黄老师指出：“要在传承现有活动的基础上，有一定的创新想法，开发新的类型”。同时，黄老师也对宣传技术部的工作进行了指导，着重强调了工作汇报的及时性，能拖稿、欠稿，同时要提升新媒体的运作技术，把握运作新媒体的技巧。

22：50分，例会结束。本次会议对机械青协新学期的大致工作进行了较为详细的安排，同时也指出了各个部门的亮点与不足，希望各位部长能不断努力，把机械青协打造的越来越好。