按照《新葡的京集团8814vip研究生荣誉称号评审管理办法》(西交校学生〔2021〕6号)(以下简称《管理办法》)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进学生德智体美劳全面发展,学校决定在2022年9月-12月期间组织开展2021-2022学年研究生荣誉称号评审工作。新葡的京集团8814vip学工组本着“规范、公平、公正、公开”的原则,相关工作安排如下。
一、研究生个人荣誉评审工作安排
1、评选条件
个人荣誉称号含:竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。
研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录,具体评选条件请见《管理办法》。
2、名额分配
个人荣誉称号名额分配情况为:
班级 |
优秀研究生 |
优秀研究生干部 |
明诚奖 |
备注 |
2020级硕士1班 |
5 |
2 |
5 |
2021-2022学年忠忱班集体(校级) |
2020级硕士6班 |
4 |
2 |
4 |
2021-2022学年优秀班集体(校级) |
2020级硕士7班 |
4 |
2 |
4 |
2021-2022学年优秀班集体(校级) |
2021级博士班 |
3 |
1 |
4 |
研究生学术素养提升计划班级专项项目(PADP)(通过结项) |
2021级硕士1班 |
3 |
1 |
4 |
研究生学术素养提升计划班级专项项目(PADP)(通过结项) |
2021级硕士9班 |
3 |
1 |
4 |
研究生学术素养提升计划班级专项项目(PADP)(通过结项) |
硕士第一党支部 |
4 |
2 |
4 |
党建“领航先锋”工程子活动 (校级)、2021年度示范性活动(校级)(2次) |
硕士第四党支部 |
2 |
1 |
3 |
党建“领航先锋”工程子活动 (校级) |
硕士第八党支部 |
2 |
1 |
3 |
党建“领航先锋”工程子活动 (校级) |
硕士第九党支部 |
3 |
2 |
4 |
党建“领航先锋”工程子活动 (校级)(2次) |
研会 |
5 |
3 |
4 |
|
其余班级 |
1 |
1 |
2 |
学制内班级 |
注:1.以上表格中荣誉称号由个人申请并由各班民主评议产生;
2.其余班级包括:除上述表格列举的班级(党支部)外,还包括2020、2021级其他硕士班级、2019、2020级博士班和2018级直博生。
以上称号名额数为全院名额,由个人申请,所有材料集中送至各班班长、各党支部书记、研究生会主席处后,统一收齐交至学院审核推荐。
3、评选程序
本次评选在线下进行。按照《管理办法》,流程如下:
(1)学生申请。填写《新葡的京集团8814vip研究生个人荣誉审批表》,准备相应支撑材料,并填写《新葡的京集团8814vip研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》,材料填写时应实事求是,论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写,不得夸大、虚报。
(2)民主评议。班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。民主评议后,班长(学生组织负责人)和评议小组组长(辅导员)应在《新葡的京集团8814vip研究生个人荣誉审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认;校级、院级学生组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖,由学生组织负责人及指导老师在《新葡的京集团8814vip研究生个人荣誉审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏签字确认。
其中,校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额,由相应学生组织民主评议推荐人选后报学生工作部,学生工作部汇总后推荐至各学院学生工作组。
(3)导师审核并明确推荐意见。导师审核学生申报获奖的支撑材料,查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、学术科研及论文成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《新葡的京集团8814vip研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》)签字确认;在《新葡的京集团8814vip研究生个人荣誉审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
(班级报送材料完成至此步即可)
(4)学院学生工作组审核。审核后符合条件的,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
(5)学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议,确定推荐人选名单,在全院范围内公示3个工作日,无异议后,学院学生奖励评审小组在各《新葡的京集团8814vip研究生个人荣誉审批表》中明确评审意见,在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认,并报学生工作部。
(6)学生工作部形式审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字是否规范(班级评议小组、学院学生奖励评审小组一名组长签字即可;除学院学生奖励评审小组组长外,其余签字一律手签,不得使用签名章)。
(7)校学生奖励评审委员会评审,在全校范围内公示3个工作日,无异议后确定获奖人选名单。
二、研究生集体荣誉称号评审工作安排
集体荣誉称号含:研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级,在参评学年和评优工作周期内,班级成员没有受学籍处理和纪律处分的情况,各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项,或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动,具体评选条件请见《管理办法》。
按照《管理办法》,流程为:
1.班级提出申请。填写《新葡的京集团8814vip研究生集体荣誉审批表》、《班级基本情况简介及主要事迹》,准备相应支撑材料。
2.导师代表推荐意见。邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
(班级报送材料完成至此步即可)
3.学院学生工作组审核班级材料。各学院需审核《新葡的京集团8814vip研究生集体荣誉审批表》及其附表所列材料(除《研究生班级工作记录簿》外,还可以包括相片、获奖证书等,文字材料要求黑白简装)。审核后,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
4.学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议,确定拟推荐班级名单,在全院范围内公示3个工作日,无异议后,学院学生奖励评审小组组长在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认,并报学生工作部。
5.学生工作部形式审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字是否规范(学院学生奖励评审小组一名组长签字即可;除学院学生奖励评审小组组长外,其余签字一律手签,不得使用签名章)。学生工作部组织答辩会对班级综合成绩进行排序(关于集体荣誉的补充通知后续发布)。
6.校学生奖励评审委员会评审,在全校范围内公示3个工作日,无异议后确定获奖班级名单。
三、其余事项
1.材料报送时间
以班级为单位,请各班班长、各党支部书记、研究生会主席于2022年9月23日上午12点前,将纸质材料交至九里校区机械馆J2232(包括个人和集体荣誉)。逾期未提交材料的班级,取消该班评优名额。
2.材料报送要求
学生申请材料:填写相应奖项的书面表格(均为A4双面打印)、提供支撑材料。
(1)竢实扬华奖章申请者,请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果;
(2)其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2021年9月6日至2022年8月29日(即2020-2021学年之间)所获得的荣誉及学术科研成果。
(3)材料填写时应实事求是,不得夸大、虚报。
3、材料报送清单
(1)《班级个人荣誉称号拟推荐人选名单汇总表》纸质版、电子版,见附件1(班长、党支部书记、研究生会主席汇总报送,个人不填),电子版发至邮箱1023960492@qq.com;
(2)提交《新葡的京集团8814vip研究生个人荣誉审批表》(按奖项分类)、《新葡的京集团8814vip研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》和《新葡的京集团8814vip研究生集体荣誉审批表》纸质版;
(3)班级还需同时报送以下材料:申请个人荣誉的支撑材料和申请集体荣誉的班级的所有支撑材料纸质版,封面统一,见附件7;
4.注意事项
(1)请在开展评优工作前,班级奖励评议小组组织班级同学学习《新葡的京集团8814vip研究生荣誉称号评审管理办法》(附件9)、《新葡的京集团8814vip学生纪律处分规定》(见附件8),并开展诚信教育。根据《新葡的京集团8814vip学生纪律处分规定》(西交校学生[2020]9+号)第十八条规定,在评奖、评优……等工作中弄虚作假的,视其情节轻重,给予警告以上处分;
(2)2022级研究生除硕博连读新生可回到原硕士班级进行评选外,其余新生不参与评选;
(3)“竢实扬华奖章”为差额评选,学校将从学院推荐的研究生中评选;
(4)优秀研究生标兵须从班级民主评议推荐的优秀研究生、优秀研究生干部中择优产生,不接受个人自荐;
(5) 荣誉称号仅可在一个组织(班级、党支部或研究生会)中参与评选;
(6) 荣誉称号之间不可兼得;
(7) 因受疫情影响,《审批表》、《材料清单》等相关申请材料中,需要申请人、班长、指导老师、导师签字的地方暂时可以电子签代替。后续若有变动,以后续通知为准;
(8)落款日期请按实填写,表格自上而下签字日期应为递进时间关系,注意先后顺序。
新葡的京集团8814vip学生工作组
2022年9月16日
2022年度评优材料附件.rar