学院各系所、2024届本科生:
为加强2024届本科毕业设计(论文)过程管理和质量监控,根据学校2024届本科生毕业设计(论文)工作安排,按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》和《新葡的京集团8814vip本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2023]75号)等文件要求,学院定于4月8日至4月14日开展2024届毕业设计(论文)中期检查工作。现将相关工作通知如下:
一、中期检查安排
(一)组织形式
按专业方向采取学院抽查答辩与系所全面普查方式进行。
学院抽查答辩时间为4月8日下午2点在X2218、X2235进行答辩(名单见附件7),答辩要求:
1.学生介绍毕业设计(论文)的工作内容、工作计划和已完成的工作情况,限时5分钟/每生;评委提问与答辩,限时5分钟/每生。
2.为确保中期答辩工作顺利开展,请学生将答辩PPT于4月7日前发送至邮箱jxbkjw@swjtu.edu.cn。
各系所4月8日到14日对系所指导学生进行全面普查,并于4月7日前将答辩方案(答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组)上报学院教务(见附件4),学院将组织质保委专家进行抽查。
(二)检查内容及检查材料
对标《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》要求,重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察;检查毕业设计(论文)开展情况、任务书执行进度、与指导教师沟通及指导纪要填写情况、存在的问题及拟解决问题的方案和措施等问题。
检查材料包括学生提交的《毕业设计(论文)中期检查报告》(附件1)、《毕业设计(论文)指导纪要》、《毕业设计(论文)中期检查评分表》以及反映毕业设计(论文)工作进展情况的关键材料等资料。
二、相关要求
(一)对学生的要求
1.各位同学按照要求填写文档,包括《毕业设计(论文)中期报告》,由指导教师审阅签字后和《毕业设计(论文)指导记要》,以班级为单位(按学号顺序整理)于4月15日到(星期一)到4月19日(星期五)下班前提交至学院教务办公室X2207。
2.请于4月19日17:00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查提交”板块中提交“中期检查(学生部分)”,并将中期报告以附件形式上传、提交。
(二)对指导教师的要求
1.请指导教师参照《新葡的京集团8814vip本科毕业设计(论文)管理办法》(西交校教[2023]75号)的要求,检查学生毕业设计(论文)工作进度及计划完成情况,包括《毕业设计(论文)中期检查报告》、《毕业设计(论文)指导纪要》的记录,文献检索、外文阅读与翻译,学生态度、精力投入等。
2.请于4月19日17:00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查管理”板块中提交“中期检查(教师部分)”。
(三)对各系所的要求
1.全面普查,各系所对本系所所有学生进行中期检查,制定中期检查方案,进行全程质量把控。各系所在4月7日前将答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组等情况上报学院教务(电子稿形式发送本科教务邮箱,附件4)。
2.毕业设计(论文)中期检查时,答辩组长需根据评议情况需填写《毕业设计(论文)中期检查评分表》(附件6),纸质稿评分表4月18日前提交至学院教务办公室X2207(以班级为单位,跟中期报告、指导纪要一起提交)。
中期检查后,各系所继续做好中期检查过程管理中的档案材料收集和存档工作。 各系所负责人填写《毕业设计(论文)中期总结报告(系所总结模板)》(见附件3)与“中期检查存在问题毕业设计(论文)”清单(附件2,数量不少于系所专业方向2024届本科毕业生人数的10%),并于4月18日前发送至本科教务邮箱。
3.本学期继续开展毕业设计中期检查优秀案例宣传工作,答辩结束后,各系所按照专业方向推荐中期检查优秀案例(每个专业方向至少一个),并于4月18日前将中期检查优秀案例名单和优秀案例模板(附件5)发送至本科教务邮箱。
4.各系所应及时将“中期检查存在问题毕业设计(论文)”反馈给指导教师进行整改。同时,须对“中期检查存在问题毕业设计(论文)”进行质量跟踪,并于5月10日前提交跟踪检查及整改落实情况。
三、检查时间安排
序号 | 时间 | 工作内容 |
1 | 4月7日前 | 各系所报送毕业设计(论文)中期检查方案(包含形式、时间、地点、分组等)至学院教务; |
2 | 4月8日- 4月14日 | 各系所组织中期检查,院级督导组专家进行抽查; |
3 | 4月18日前 | 各系所提交学生排名清单、“中期检查存在问题毕业设计(论文)”清单(附件2)、系所中期检查总结报告(附件3)、优秀案例(附件5)和中期检查评分表(附件6) |
4 | 5月10日前 | 系所提交“存在问题毕业设计(论文)”的跟踪检查及整改落实情况。 |
附:各系所附件2、3项材料均需提交纸质版及电子版,附件4、5提交电子版,附件6提交纸质版,电子稿发送邮箱:jxbkjw@swjtu.cn,纸质版交至学院教务办公室X2207。 |
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2024年4月2日