机械学院各位教研室主任、毕业设计指导老师、毕业班同学：

为了确保毕业设计质量，迎接明年学校的审核评估以及专业认证，现将新葡的京集团官网本届毕业设计面上答辩工作的安排及要求通知如下：

一、毕业设计答辩总结及相关问题

1、毕业设计答辩成绩，须形成《机械学院2014届本科毕业设计（论文）信息汇总表》（见附件一），统一报送学院。凡是推迟答辩的学生名单须在《机械学院2014届本科毕业设计（论文）信息汇总表》中的备注栏注明。

2、毕业设计质量的控制

（1）、毕业设计的文档严格按学校的相关规定进行整理。发题时间，结题时间由各教研室视具体情况内部统一。

（2）、指导教师对学生上交的毕业设计文档的质量负责。

（3）、各答辩委员会要严格按要求对学生提交的文档进行把关。

3、学院定于2014年6月18日下午3：00在学院会议室召开毕业答辩评分汇总会议，并最后确定成绩，请各教研室主任务必按时参加，并且以专业或专业方向为单位，就面上答辩情况做简单的汇报，同时提交毕业设计成绩（按学号排序）。

4、开会当天，请各专业将拟推荐的校优秀毕业设计论文（90分以上）相关资料（1篇/100名学生）带来，由学院统一审核，并协调指标等。

 二、毕业设计文档整理：

毕业设计资料袋中应包括以下内容：

1、   毕业设计论文（写作格式须严格按照按学校的相关规定进行整理。）

2、   英文翻译

3、   实习报告

4、   新葡的京集团8814vip毕业设计中期自查报告

5、   中期检查表

6、   毕业设计答辩记录表

7、   毕业设计评分表

8、   毕业设计指导纪要

9、   单篇的中英文摘要（写作格式须严格按照《优秀毕业设计（论文）摘要写作规范》统一要求）

10、 光盘（包括论文，程序，图纸以及其他相关资料的电子版）

11、 其他（如设计程序、图纸等与毕业设计有关的文档）

以上内容中前10项内容为学院的统一要求，相关文档必须齐备，并且在资料袋上填写完整后方可交送学院资料室，办理离校手续。

三、毕业设计归档

1、6月23，24，25日全天，上午（上午8:30-11:30，下午：2:30-5:30），可将整理好的资料袋直接交九里校区资料室（机械馆2217室）张老师处，（电话87634694）（各教研室统一提交，按指导老师分组提交，个人自主提交均可）

2、6月26日全天对23、24、25三天由教研室或指导老师统一提交了论文的同学，加盖资料室章（X2201室）张老师处

专此通知

                                                                            新葡的京集团8814vip     2012-6-16