各党支部：

       为迎接十九大胜利召开，按照中组部要求，接省委教育工委紧急通知，根据全国党员管理信息化工程总体部署，全国党员管理信息系统将于2017年下半年面向各级组织部门和基层党组织开通使用，在党员组织关系集中排查的基础上，对全国党组织和党员等基本信息进行采集，建立党员电子身份信息，录入全国党员管理信息系统，运用信息系统开展业务应用，逐步推动组织工作信息化、规范化。

       由于该项工作时间紧、任务重、要求高，请各党支部要从讲政治的高度出发，高度重视此项工作，确保党组织和党员基本信息采集工作准确完整规范。现就有关事项通知如下：

一、  采集内容及对象

       采集内容共26项（详见附件1、附件2），其中党组织和所在单位基本信息10项、党员基本信息16项。

       采集对象包括全校党组织和党员（包含2017届毕业生党员），对于仍未取得联系的党员或停止党籍的失联党员，可先采集已知信息，待取得联系或做出相应处理后更新信息。对信息采集期间新发展和新转入的党员信息要及时采集。

二、  工作进度安排

       各党支部根据本单位实际情况及时组织开展信息采集工作，于2017年7月5日底前完成全部信息采集。附件1、附件2经本人、信息采集员、党支部书记签字，交学院党委；将附件3、附件4、附件5书面稿（支部书记签字盖章）、电子稿（U盘拷贝，不得上网）送九里机械馆2202。

1.明确采集工作负责人

       各党支部要高度重视采集工作，认真抓好工作落实，确保信息采集覆盖所有党员，确保按时完成工作任务。各党支部指派1名同志作为信息采集员，要认真负责做好本党支部信息采集、校核、更新等工作。 并填写《二级党组织信息管理负责人、信息管理员和党支部信息采集员人员名单》（附件5）。

2.工作培训

       为指导基层党组织做好信息采集工作，中央组织部制作了《党组织和党员基本信息采集工作指南》培训教程动漫片。（http://news.12371.cn/2017/06/16/VIDE1497621780719681.shtml）各支部可自行查看，重点关注信息采集方法、信息项填写规范、信息校核要求等内容，确保采集工作顺利开展，保证采集信息质量。

3.信息采集

（1）采集党组织和所在单位基本信息。由党支部( 党总支、党委)通过查阅本党组织成立文件和所在单位组织机构代码证等材料,对党组织和所在单位信息进行采集,填写《党组织和所在单位基本信息采集表》(书面，到九里机械馆2202领取) 。注意采集表的所有名称要用全称，比如“中共新葡的京集团8814vipXXX学院XXX党支部”。（所在党委情况勾选与上级党组织相同，不再填写所在单位信息。）

（2）采集党员基本信息。党支部向党员发放《党员基本信息采集表》(书面，到九里机械馆2202领取) ,指导党员按要求填写并签字确认。因外出、失联、年老体弱等原因无法填写表格的,可由他人代为填写。因外出等无法签字的,可由信息采集员通过电话、短信、微信等方式向党员确认信息,并标注在信息采集表上。

（3）初核信息。党支部通过比对党组织成立文件、居民身份证、党员名册和其他相关材料,对采集到的党组织和所在单位信息、党员信息进行逐一核对,确认信息是否真实完整、填写格式是否符合规范。核对无误后,由信息采集员和党支部书记在信息采集表上签字确认,报送学院党委。

（4）复核信息。学院党委收集汇总各党支部(党总支)报送的《党组织和所在单位基本信息采集表》《党员基本信息采集表》,依据党组织成立文件、党员档案和其他相关材料,对信息内容的准确性、完整性进行逐一复核。核对无误后,加盖公章确认。

（5）录入信息。将信息录入电子版《党组织和所在单位基本信息汇总表》(附件3) 和《党员基本信息汇总表》(附件4) ,待联通全国党员管理信息系统后,再及时导入。

4.检查验收

       学校党委会采取随机抽查的方式，结合“两学一做”学习教育督导工作,深入实地进行检查,通过查看信息采集表、党员档案等方式, 对入库信息进行验收。验收入库信息是否完整、准确、规范。对于数据质量不高的,责令其及时自查整改,直至符合要求。同时本次信息采集工作开展情况将纳入年终党建考核。

三、  工作要求

1.保证信息质量。学院党委把督查指导贯穿于信息采集、录入、校核全过程,对于弄虚作假、敷衍应付的基层党支部及时进行通报批评,情节严重的要追究相关人员的责任。各党支部要充分利用党员组织关系集中排查成果,对信息内容严格把关、认真核对,确保信息准确无误。信息采集表由学院党委存档,相关电话记录、短信、微信等确认信息留存备查。

2.及时更新维护。信息录入完成后, 学院党委的信息管理员要长期负责信息日常维护、办理相关业务等。如有党组织调整、党员基本信息变动、新发展党员、党员转入转出组织关系、党员外出流动、失联党员重新取得联系、党员停止党籍、党员恢复组织生活、党员出党等情况,均要及时登录系统、维护信息。

3.注意安全保密。学院党委要强化保密意识,在组织进行数据汇总、校核、录入以及日常维护等工作中,除正常业务需要外,一律不得向外提供、发布和泄露有关信息。各党支部必须对报送数据信息文件进行加密处理。对因违规泄露信息造成不良影响的党组织和个人,要严肃追究责任。

4.联系人员及方式

联系人：沙晓雪         联系方式：028-87600691

附件1：党组织和所在单位基本信息汇总表

附件2：党员基本信息汇总表

附件3.二级党组织信息管理负责人、信息管理员和党支部信息采集员人员名单

新葡的京集团8814vip党委

2017 年6 月26 日