根据校党委11月10日《中共新葡的京集团8814vip委员会关于做好召开第十四次党员代表大会筹备工作的通知》精神，11月11日下午2点30分，新葡的京集团8814vip在西南交大九里校区机械馆2206会议室召开了党支部书记大会。参加此次会议的有新葡的京集团8814vip党委关秦川书记，机械学院研究生党总支书记沙晓雪老师，以及机械学院各教工、研究生党支部书记。

       首先关秦川书记传达了校党委关于筹备召开第十四次党代会文件精神，介绍了大会的指导思想、主要议程、党代表和两委委员的条件和产生办法等。关书记提出，根据校党委工作安排，学院党委确定了学院此次党代会筹备工作的方案。按照此次筹备工作流程，要求学院各党支部召开全体党员大会，组织党员对学院代表候选人预备人选和“两委”委员候选人酝酿提名。

       关书记强调，此次党代会筹备工作时间紧、任务重，希望各党支部、广大党员能够积极配合、认真组织，确保第十四次党代会的胜利召开。